Норма рабочего места в офисе

Как говорил известный киногерой, «нельзя просто так взять и...» организовать офис на свое усмотрение. Размер помещения, расположение мебели и техники, их параметры, микроклимат офиса четко прописаны в государственных нормах. За их соблюдением следят комиссия по охране труда и Роспотребнадзор. Какие требования госорганов следует строго соблюдать при организации офисного труда — расскажем в статье.

Государственные документы

До октября 2021 года безопасность офисного труда регламентировал СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». В конце 2021 года он утратил актуальность в связи со вступлением в силу Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ № 774н от 29.10.2021. Он действует до 1 марта 2028 года на основании постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40 (СП 2.2.3670-20).

Чтобы не нарушить федеральные законы, при создании, реорганизации, оптимизации, переезде следует руководствоваться тремя документами:

• СанПиН 2.3670-20— регламентирует площадь комнаты, размер рабочего стола, места для отдыха и приема пищи, возможность сменить позу, наличие перегородок, рабочее место для сотрудника с повышенными потребностями.
• СанПиН 2.3685-21— описывает требования к безопасности среды для человека в целом. Предельно допустимые концентрации химических веществ, микроорганизмов, бактерии в воздухе и воде, температура, тепловое облучение, уровни вибрации, звука и ультразвука, магнитного и электрического полей, лазерного излучения.
• Федеральный закон №52-ФЗ«О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения». Действует с 1999 года, последние поправки внесены в ноябре 2022 года. Определяет права и обязанности граждан, работодателей, ответственных лиц в области сохранности здоровья населения, в том числе на предприятиях.

О нарушениях правил госорганы узнают не случайно. Обычно сигналы поступают от самих сотрудников, если руководство не принимает к сведению их жалобы. Поэтому руководителям предприятий, владельцам бизнеса следует прислушиваться к коллективу, чтобы не стать объектом внимания инспекций. Либо сразу арендовать комфортный удобный офис в бизнес-парке «Гринвуд».

Требования к рабочему месту

Помещения даже в самом современном бизнес-центре не всегда гарантируют достаточный уровень комфорта. Например, если разместить 15 человек в помещении 45 м. кв., им будет слишком тесно, они будут мешать друг другу взаимным шумом. К тому же в этом случае руководитель нарушит пункт 5.2. СанПиН 2.2.3670-20, который определяет площадь на каждого человека:

• на одного сотрудника за компьютером — не менее 4,5 м. кв. Сотруднику с особыми потребностями — от 5,6 м. кв. На колесном кресле — от 7,56 м. кв;
• для творческих работников и тех, кому необходимо сосредоточиться, — перегородки 1500-2000 мм высотой.

Тем, кто работает сидя, положена возможность сменить позу, пройтись, размять ноги. А для тех, у кого работа стоячая, — наоборот, возможность присесть или даже прилечь.

Требования к рабочему столу СанПиН прописывает предельно четко, но только в пределах свободного места для ног и стоп:

• высота и глубина от 150 мм, ширина не менее 530 мм — для работы стоя;
• высота и глубина на уровне стоп — от 600 мм, глубина на уровне колен — от 450 мм, ширина не менее 500 мм — для работы сидя.

Также в офисах и других рабочих пространствах запрещено работать на обычных стульях, креслах. Офисная мебель, особенно места для сидячей работы (стулья, кресла), считается специализированной. Хотя ее производят не по ГОСТу, а по ТУ, руководитель может быть спокоен за сотрудников, если выберет полумягкие кресла на колесах. В офисном кресле утомляемость не превысит государственных норм, а продуктивность останется на должном уровне.

Офисы с компьютерами и техникой

За последние 20 лет офисное оборудование кардинально изменилось в лучшую сторону. Сегодня оно занимает меньше места, работает намного быстрее, потребляет меньше энергии, производит меньше тепла, шума, излучений. Тем не менее, оргтехника даже последнего поколения не полностью безопасна.

СанПиН 2.2.3670-20 показывает следующие требования к расположению компьютерной техники:

• между крайними гранями дисплеев — более 1,2 метра;
• между соседними мониторами — более 2 метров;
• глубина и ширина компьютерного стола — 600 и 1200 мм соответственно;
• дисплеи не должны располагаться друг напротив друга при расстановке столов в ряд.

Оргтехнику необходимо устанавливать в 60 см от стены, а перед принтером, копиром или факсом следует выделить 1 м. кв. свободного пространства.

Свет и шум

Источники света следует располагать с левой стороны от монитора. В целом, СанПиН 2.2.3670-20 требует разумного подхода к освещению. Например, располагать источники света и рабочие столы относительно них так, чтобы сам сотрудник или другие объекты не заслоняли рабочее место от света. Для документации, компьютера норма освещенности стола составляет от 300 до 500 люкс.

Нормы звука содержит СанПиН 1.2.3685-21. Документ утверждает, что максимальная норма шумового воздействия составляет 80 дБА.

Звуки подобной силы издает прибывающий поезд в метро. Такой шум в офисе следует принять за максимальный эпизодический. Звуки разговорной речи имеют показатель намного ниже — 60 дБА. Однако, если перенести цифры в реальность, то насколько будет комфортно сводить приходно-расходные таблицы или редактировать коммерческие предложения, если рядом постоянно громко разговаривают люди? При организации офиса следует стремиться к не превышать уровень шума в 40 дБА — громкость приглушенной речи.

Температура

СанПиН 1.2.3685-21 точно определяет температурные нормы, опираясь на категорию работ по уровню энергозатрат. Офисные служащие относятся к категории Iа, для них предусмотрены следующие ограничения:

• 24-25 °С зимой;
• 20-22 °С летом при влажности воздуха 15−75%.

Температура поверхностей в любое время должна держаться в рамках 19-26 °С. Со сквозняками всё довольно строго — скорость движения воздуха не должна превышать 0,1 м/с.

Место для приема пищи

Самые экономные работодатели пользуются тем, что государственные нормы не запрещают принимать пищу на рабочем месте. Тем более что многие сотрудники сами ограничиваются перекусами с кофе без отрыва от производства. Наличие мини-кухни и отдельного места для отдыха — часто элемент имиджа работодателя и предприятия в целом. Большинство руководителей коллективов из 10-15 человек ограничиваются небольшой отдельной комнатой с кулером, чайником, кофеваркой, микроволновкой. Обычно там есть мойка, столы и стулья, что делает такую комнату полноценной столовой.

Санузел

Отдельный санузел — относительно дорогое удовольствие, и его строят в офисах, рассчитанных на 20 и более человек. Организации поменьше пользуются общими санузлами на этаже, их количество и наполнение строго регламентируют СНиП — строительные нормы и правила.

Невидимые воздействия

Документы подробно и в цифрах указывают допустимые и предельные величины всех возможных воздействий. Большинство из них получится обнаружить только с помощью специальных приборов, анализаторов, датчиков. Определить комфорт и безопасность лично для себя помогут только собственные ощущения.

Сотруднику следует сообщить руководству, если:

• на рабочем месте присутствуют отвлекающие или едкие посторонние запахи, например от выпечки, канализации, горения;
• появляются симптомы отравления — от воздействия газов, химических веществ без запаха;
• появляется недомогание, головная боль — возможно, от электромагнитных, электрических полей, лазерного излучения.
• в помещении душно, холодно, жарко, присутствует вибрация.

Причин появления таких факторов может быть несколько — от проблем с вентиляцией до соседства с кустарным химическим производством. Работа в таких условиях может нанести вред здоровью, который не окупится даже высокой зарплатой.

Как определить безопасность бизнес-центра

При выборе хорошего помещения для аренды офиса помогут несколько надежных признаков.

1. Чем ближе к деловому центру города, тем чаще здания подвергаются проверкам и контролю со стороны Санэпиднадзора, Роспотребнадзора, МЧС и т. д.
2. Если офисному центру присвоен класс, значит, он как минимум безопасен и соответствует требованиям СанПиН, СНиП. Даже если это класс «С». Офисы класса «В» имеют базовый комфорт, иногда кондиционеры. «А» — кондиционированные помещения с повышенной комфортностью.
3. Стоит оценить текущих арендаторов БЦ. Статусные компании, банки, видные бренды не станут открывать офисы где попало и держать своих сотрудников в некомфортных условиях из неразумной экономии. Если в списке на стойке ресепшн вы видите знакомые логотипы и названия, скорее всего рабочие места в этом бизнес-центре безопасны и удобны.

Лидерами по уровню комфорта являются бизнес-парки. Здесь всё обустроено не только внутри офиса, но и вне его — парковка, кафе, фитнес-центры, удобные транспортные развязки.