Нормы температуры в офисе

Нормы температуры в офисе

Безопасность, комфорт, хорошее здоровье и самочувствие сотрудников — залог успеха компании. Чтобы офис, цех или склад работали как часы, необходимо, чтобы люди чувствовали себя хорошо на рабочем месте. Для этого работодатель обязан создать условия в рабочих помещениях:

• изолировать их от лишнего шума;
• устранить сквозняки;
• обеспечить должный уровень температуры;
• наладить вентиляцию, освещение.

В межсезонье, весной и осенью, температура воздуха обычно не очень высокая и не слишком низкая. Жара и холод не мешают жить и работать. А вот зимой и летом эти факторы могут доставить проблемы: сотрудники рискуют заболеть. Или работать менее эффективно из-за того, что сложно сосредоточиться на деле, потому что холод или жара создают дискомфорт.

В России есть законы и правила, которые защищают сотрудников от плохих условий труда и обязывают работодателей держать параметры рабочей среды в комфортных рамках.

Какие документы регулируют условия труда

Работодатель обязан обеспечить безопасные условия для коллектива.

Эти факторы регулируют два документа СанПиН (санитарных правил и норм).

1. СанПиН 2.2.4.3359-16«Санитарно-эпидемиологические требования к физическим факторам на рабочих местах»

Содержит требования к следующим факторам на рабочем месте:

• микроклимат — температура воздуха, поверхностей, влажность воздуха, сила теплового облучения;
• шум — постоянный, временный, с определением тональности и силы;
• вибрация — общая, локальная, с подразделением на категории;
• инфразвук — колебания акустики на частоте ниже 22 Гц;
• ультразвук — воздушный и контактный — колебания на частоте от 11,2 кГц до 100 мГц;
• электрические, магнитные и электромагнитные поля — с классификацией по мощности, интенсивности, количеству источников;
• лазерной излучение — диапазон длин волн от 180 до 1×10⁵нм, в частности для медицинского оборудования, с классификацией лазеров по опасности излучения;
• ультрафиолетовое излучение — от источников тепла с температурой выше 2000 °С;
• освещение — с определением освещенности, коэффициента пульсации, объединенного показателя дискомфорта.

Документ предельно точно описывает не только требования к рабочей среде в измеримых показателях, но и методы исследований.

2. СанПиН 1.2.3685-21«Гигиенические нормативы и требования к обеспечению безопасности и (или) безвредности для человека факторов среды обитания»

На 1025 страницах документа указаны допустимые дозы концентрации веществ в окружающей среде, а также излучений и других воздействий.

Санитарные нормы в РФ

Главная цель контроля за температурой на рабочем месте — не допустить перерасхода энергии человека на согревание или охлаждение. Это достигается температурным балансом тела человека и окружающей среды.

В Приложении 1 к СанПиН 2.2.4.3359-16 указано подразделение на категории работ по характеристикам:

СанПиН 2.2.4.3359-16 характеризует температуру на рабочем месте в зависимости от типа занятости сотрудника.

Норма температуры в офисе

Офисные сотрудники подходят под наименее энергозатратную категорию 1а. К тому же в кабинетах созданы наиболее комфортные условия, в том числе доступны горячие напитки и охлажденная вода.

• T°С воздуха летом — от 23°С до 25°С.
• Норма температуры воздуха вофисе зимой — от 22 до 24 °С.
• Влажность — от 40 до 60%.
• Скорость движения воздуха (сквозняк) — не более 0,1 метра в секунду.

На практике оптимальные показатели комфорта достигаются с помощью дополнительного оборудования: вентиляторов, увлажнителей и кондиционеров летом и обогревателей, калориферов зимой.

При какой температуре можно сократить рабочий день

Закон предусматривает планомерное уменьшение количества рабочих часов сотрудника в зависимости от похолодания в помещении.

Но это еще не все. В некоторых случаях, по причине несоблюдения работодателем температурного режима в помещении, согласно СанПиН 1.2.3685-21, сотрудники имеют право не работать вообще.

При этом, согласно статье 157 Трудового Кодекса РФ, невыход на работу или отказ от работы из-за нарушения работодателем норм тепла и холода не считается прогулом или простоем по вине сотрудника. Работодатель обязан оплатить данный простой из расчета не менее 2/3 средней зарплаты сотрудника.

Если совсем просто, то при температуре в офисе ниже +12°С можно не выходить на работу и требовать выплаты в размере 70% своей средней зарплаты.

Ответственность работодателя

В Трудовом Кодексе РФ есть несколько статей, на которые можно и нужно ссылаться при спорах с работодателем о состоянии рабочего места:

• Статья 163. Обязанность работодателя обеспечить нормальные условия труда.
• Статья 212. Указаны нормы температуры на рабочем месте, а также оговорена выдача средств защиты.

Если в офисе холодно, жарко, есть факторы, которые мешают работать, утомляют, раздражают, отвлекают, то первое, что нужно сделать, — обсудить ситуацию с начальством. В 99% случаев руководители идут навстречу. Тем более, что их рабочие места часто находятся в том же помещении.

Если руководство не решает проблему или отказывается принять меры, есть два органа, в которые можно подать жалобу:

1. Региональное управление Роспотребнадзора. Специалисты помогут разобраться с цифрами, требованиями и выдадут заключение. Если руководство и после этого откажется улучшить условия, РПН проведет проверку.
2. Трудовая инспекция региона. Можно пожаловаться онлайн на сайте. Трудовая инспекция сразу проведет проверку. Если будет установлено, что нарушения есть, работодателя могут привлечь к ответственности сразу по двум направлениям:

• за несоблюдение СанПиН — по статье 6.3 КоАП РФ со штрафами для предпринимателей, должностных лиц, а для юридических лиц — вплоть до приостановления деятельности на срок до 90 суток;
• за нарушение правил охраны труда — по статье 5.27.1 КоАП РФ со штрафом от 2 до 5 тыс. руб. для должностных и от 50 до 80 тыс. руб. для юридических лиц.

Практика показала, что сотруднику достаточно просто знать содержание статей и процедуру обращения с жалобой, чтобы сообщить об этом при первом разговоре с начальством. Руководители очень внимательно относятся к такой информации. Самим же руководителям полезно иметь в виду, что такие инструменты есть у коллектива их подчиненных.

Как избежать проблем с температурой в офисе по санитарным нормам

В первую очередь, выбирая офис, необходимо убедиться, что в нем сделан качественный ремонт и соблюдены строительные нормы. В зданиях, которые построены или реконструированы по правилам, почти никогда не бывает проблем со сквозняками, перегревом или промерзанием. В них еще на стадии проекта заложены вентиляция, кондиционирование, отопление.

Так, например, в бизнес-парке «Гринвуд», который находится в 20 минутах от делового центра столицы, можно арендовать комфортабельные помещения под офис площадью от 200 до 1900 м².

Помещения класса В и В+ — это гарантированное соблюдение нормы рабочей температуры в офисе. Здания бизнес-парка построены недавно, а это значит, что в их проектах учтены все требования к рабочим местам согласно современным стандартам.