Арендные каникулы (АК) — период, в течение которого арендатор, или наниматель, пользуется помещением на особых условиях. Обычно это такие варианты:
- Скидка на ежемесячную арендную плату (АП).
- Отсрочка оплаты за пользование помещением.
- Скидка и отсрочка вместе.
Обычно это в своем роде антикризисные меры, направленные на удержание клиентов и привлечение новых. Часто аренда от собственника напрямую предполагает обсуждение таких льгот на старте сотрудничества.
|
Об арендных каникулах громко заговорили во время пандемии — тогда указом президента был фактически временно остановлен малый бизнес. Чтобы сохранить постоянных клиентов, арендодатели стали предоставлять скидки и отсрочки. |
АК не обязательны к исполнению. Это рекомендации, описанные в Постановлении Правительства РФ № 439. Однако причины предоставления АК действуют на постоянной основе. Два наиболее популярных случая сегодня:
- Арендатор делает ремонт. В этом случае часто выбирается аренда офиса с условием зачета затрат на отделку в счет будущих платежей.
- Предполагается аренда на долгий срок, и арендодатель таким образом привлекает резидентов. Это актуально, если планируется аренда этажа под офис, где заезд и обустройство занимают значительное время.
Особенности арендной платы
Согласно статье № 421 ГК РФ о свободе договора, договориться можно буквально обо всем — сроке, сумме, отсрочке. Особое внимание следует уделить пункту о каникулах. Если АК не прописаны в договоре, придется платить стандартную сумму или заключать дополнительное соглашение.
|
Договор аренды, в котором не указана сумма арендной платы, не считается заключенным. |
Как прописать в договоре арендные каникулы
АК должны быть прописаны в договоре обособленно. Есть несколько вариантов оформления, которые не вызовут лишних вопросов у налоговых органов.
Вариант 1. Снижение платы или скидка
Наиболее простой способ. Стороны указывают причину и срок понижения ставки. Закон не ограничивает размер скидки, но она должна быть разумной. Например, если вас интересует аренда в Химках, в договоре может быть указана пониженная ставка на первые три месяца.
Вариант 2. Отсрочка
Применяется при технических особенностях бизнеса или личных обстоятельствах. Сумма задолженности за период каникул распределяется на будущие периоды.
Вариант 3. Распределение
Рассчитывается общая сумма за первый год с учетом скидки и делится на 12 равных платежей. Это удобно для бухгалтерии, так как платеж становится фиксированным.
Вариант 4. Зачет расходов на ремонт
Арендодатель возмещает расходы на ремонт путем зачета их в арендную плату. Это часто практикуется, когда предлагается аренда офиса с ремонтом, выполняемым силами арендатора под свои нужды.
Почему не стоит полностью освобождать арендатора от платежей
Полное отсутствие платы в договоре (нулевая ставка) может быть признано безвозмездным пользованием. Это влечет за собой налоговые риски:
- Арендатор обязан заплатить налог с внереализационного дохода.
- Арендодатель вынужден начислить НДС на сумму, которую не получил фактически.
- Арендодатель теряет право начислять амортизацию за этот период.
Для минимизации рисков рекомендуется аренда с юридическим адресом в крупных бизнес-парках, где юридические отделы уже имеют проверенные формы договоров с корректно прописанными условиями каникул.
