Что такое Open space офис?

Офис типа open space придумал в начале 1960-х годов британский студент архитектурного факультета Фрэнк Даффи. После чего подобная технология постепенно обрела популярность в Америке и по всему миру. Особенность open space в том, что все рабочие места расположены в общем офисном пространстве.

Что такое опенспейс

При работе в офисах такого формата любой сотрудник может свободно перемещаться в течение рабочего дня, в праве подобрать место для работы за компьютером, разговоров с коллегами, встреч с посетителями, перерывов, обеда и пр.

При разработке офисов open space учитываются законы эргономики, управленческие принципы, чтобы в итоге добиться высокой продуктивности работы.

Чаще всего рабочее пространство каждого сотрудника отделяется небольшими перегородками высотой до 1,5 м. При таком решении соблюдается ключевой принцип open space – свободное пространство, а небольшое обособление помогает решить 2 важные задачи:

• • площадь используется рационально, экономится место;
  
• • соблюдается естественное психологическое стремление человека к обретению некоего комфорта.
  

Но в некоторых случаях фирмы любят полностью отказаться от перегородок между рабочими местами рядовых сотрудников. Иногда за работниками и вовсе не закрепляются конкретные рабочие места. У людей есть возможность не только работать в едином ритме с остальными, но и дышать свежим воздухом, проявлять ту или иную физическую активность и т. д.

При гибкой общей рабочей зоне расставлены столы на колесах, чтобы люди могли свободно реорганизовать пространство в зависимости от поставленных задач.

Как бы там ни было, опенспейс офисы – это всегда просматриваемое интерактивное пространство. Если места организованы грамотно, офис в стиле open space обнаруживает массу достоинств перед более консервативными методами.

Преимущества open space office

Секрет широкого распространения опенспейса кроется в следующих плюсах.

• • Экономия отведенной площади помещения. Не планируя десятки кабинетов, удается с комфортом разместить всех сотрудников даже в небольшом пространстве.
  
• • Контроль сотрудников. Работодатель не сможет контролировать работу сотрудников так же успешно, если они сидят по запертым кабинетам и, разумеется, иногда отвлекаются от работы. На открытом пространстве у сотрудников почти нет шансов откладывать рабочие дела.
  
• • Демократичность. Офисы open space подчеркивают равноправие всех работников. Даже кабинеты начальства обычно отделены прозрачными стенками.
  
• • Корпоративный дух. Работая на общем пространстве, люди лучше понимают, что являются частью единой команды.
  
• • Легкая адаптация. Новые служащие легче и быстрее вливаются в коллектив и рабочие процессы, потому что сразу же знакомятся со всеми присутствующими и могут свободно получить ответ на любой вопрос.
  
• • Простой документооборот. Все бумаги лежат в одном помещении – их не придется носить из кабинета в кабинет и подолгу искать.
  

Open space выгоден, прежде всего, работодателю. Пойдя таким путем, проще повысить результативность коллективного труда, но еще удается сэкономить на аренде и содержании помещения. Но и для сотрудников некоторые выгоды также очевидны. Однако справедливо упомянуть, почему подобная организация рабочей зоны может быть опасной с точки зрения руководства.

Недостатки офисов open space

Ниже приведены минусы опенспейса, каковые также известны.

• • Шумно. Когда под общей крышей целый день находятся несколько десятков человек, это неизбежно приводит к повышенному шуму. Когда вокруг не прекращаются разговоры, телефонные звонки, гул оргтехники, служащим бывает трудно не сойти с ума.
  
• • Стресс. В условиях стесненности без возможности спрятаться в личном пространстве многие люди испытывают сильный стресс, раздражаются и в итоге хуже справляются со своими задачами.
  
• • Конфликты. При ежедневной тесной взаимосвязи неизбежно возникают столкновения интересов. Конфликт может разгореться от любой мелочи.
  
• • Воровство. Телефоны, сумки и прочие личные предметы лежат в открытом доступе. Всегда остается риск, что кто-то не досчитается своих вещей.
  
• • Инфекции. Статистика подтверждает, что сотрудники из open space офисов чаще болеют инфекционными заболеваниями.
  

Чтобы избежать перечисленных минусов, работодателю важно уметь правильно организовывать работу в условиях опенспейса.

Как организовать работу сотрудников в open space office

Для достижения продуктивности работы в опенспейс рекомендуется следовать нескольким рекомендациям.

• • Продуманная планировка. Стандартизации лучше предпочесть разнообразие и позволить сотрудникам сами выбирать, где им комфортнее трудиться. При этом нужен общий стол для собраний, зона отдыха и расставленные растения.
  
• • Доступность регулировки внутреннего климата. Сотрудники должны свободно настраивать температуру в офисе, чтобы всем было удобно.
  
• • Невысокие перегородки. Для достижения эффекта личного пространства достаточно средних по высоте стенок. При этом, чем они выше, тем сильнее уровень шума.
  
• • Правила. Полезно установить внутренний регламент взаимоотношений коллег.
  
• • Начальник должен быть ближе к подчиненным. Если у него отдельный кабинет, пусть его стены будут прозрачными. Но лучше расположиться в таких же условиях, что и остальные служащие.
  
• • Свежий воздух. Приточная вентиляция способствует активному притоку кислорода в помещение, благодаря которому люди лучше думают.
  

Отзывы сотрудников open space

В США многократно проводились исследования, направленные на изучение комфортности работы в офисах опенспейс. Согласно результатам около половины всех служащих недовольны одними и теми же факторами:

• • недостаток личного пространства вокруг себя;
  
• • неудовлетворительные климатические условия в офисе;
  
• • слишком шумно.
  

Соответственно, с самыми существенными недостатками и следует бороться в первую очередь, чтобы избежать неудачных результатов при организации работы компании в опенспейс офисе. Обращайтесь для этого к нам. Мы в GREENWOOD делаем все, чтобы ваш бизнес процветал.