Как правильно осмотреть помещение

Выбирая помещение под офис в аренду, необходимо внимательно осмотреть его. При этом стоит обращать внимание на все детали. Осмотр логично начинать со входа в здание. Он должен быть чистым, поскольку неопрятная и грязная входная зона сразу оказывает негативное впечатление на партнеров и клиентов.

Проверка офиса

Затем пора перейти к самому офису. В нем должны быть исправны все коммуникации:

• • отопление;
• • вентиляция;
• • водоснабжение;
• • кондиционирование;
• • системы пожарной безопасности;
• • электричество и пр.

Проверьте, чтобы все окна нормально открывались, розетки не искрили и находились в рабочем состоянии, дверные замки не заедали.

Также имеет значение косметический ремонт. Помните, что вам вместе с сотрудниками придется проводить здесь много времени. Если дело происходит на верхнем этаже, обратите отдельное внимание на потолки – нельзя въезжать в здание с протекающей кровлей.

Когда помещение находится на цокольном этаже, уровень освещения в нем может оказаться недостаточным. Проверьте этот параметр, включив искусственные источники света, и оцените, насколько комфортно здесь находиться.

После переезда можно, разумеется, провести тщательную уборку и самостоятельно. Но арендодатель, демонстрирующий чистое убранное помещение, доказывает собственную аккуратность и ответственность – важные качества собственника.

Чтобы убедиться в исправности кондиционеров, включите их на несколько минут. Устройства не должны распространять в комнате запахи плесени, сырости и пр.

Прислушайтесь к акустике помещения. Нелишне будет посетить офис в разное время суток, чтобы проверить, нет ли посторонних шумов, эхо, которые впоследствии могут помешать нормальной работе коллектива.

Пройдите вдоль стен пространства. Обследуйте каждый поворот, осмотрите зоны за картинами и прочими настенными объектами. Убедитесь, что нигде нет трещин, дыр в стенах или других недочетов. Не забудьте заглянуть в санузел и проверить исправность работы сантехники – кранов, слива.

Что еще полезно предпринять

Если состояние офиса вас полностью удовлетворило, не принимайте скоропостижных решений. Стоит побеседовать с будущими соседями и узнать их мнение об арендодателе. Обычно люди идут навстречу и охотно делятся информацией.

Иногда лучше не задавать интересующие вопросы сразу в лицо. Лучше сообщите, что планируете снять офис в этом здании, и попросите оставить номер телефона. В телефонном разговоре люди бывают более откровенны.

Расспросите, не случались ли в бизнес-центре кражи. Если что-то было украдено, это свидетельствует о плохом уровне охраны.

Если собственник предлагает арендовать офис за сомнительно низкую сумму, вероятно, он планирует заработать на дополнительных возможностях:

• • уборка;
• • охрана;
• • коммунальные услуги.

Уточните эти моменты, прежде чем подписывать договор.

Искать самые дешевые офисы – неудачная идея. Обычно, они таят массу изъянов, потому что нет таких владельцев, которые без причин будут дешево сдавать площадь. Ищите офис в соответствии со своими потребностями и будьте готовы оплачивать рыночную стоимость.