Норма рабочего места в офисе

Как говорил известный киногерой, «нельзя просто так взять и...» организовать офис на свое усмотрение. Размер помещения, расположение мебели и техники, их параметры, микроклимат офиса четко прописаны в государственных нормах. За их соблюдением следят комиссия по охране труда и Роспотребнадзор. Какие требования госорганов следует строго соблюдать при организации офисного труда — расскажем в статье.

Государственные документы

До октября 2021 года безопасность офисного труда регламентировал СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы». В конце 2021 года он утратил актуальность в связи со вступлением в силу Приказа Министерства труда и социальной защиты РФ № 774н от 29.10.2021. Он действует до 1 марта 2028 года на основании постановления Главного государственного санитарного врача РФ от 02.12.2020 № 40.

Нет отдельного ГОСТа, СанПиН, приказа или иной нормы отдельно для офисных помещений. Требования касаются всех рабочих мест — от сталеваров до вахтеров, так как организм каждого человека одинаково реагирует на раздражители и воздействия.

Чтобы не нарушить федеральные законы, при создании, реорганизации, оптимизации или переезде офиса следует руководствоваться тремя документами:

• СанПиН 2.3670-20 — регламентирует площадь комнаты, размер рабочего стола, места для отдыха и приема пищи, возможность сменить позу, наличие перегородок, рабочее место для сотрудника с повышенными потребностями.
• СанПиН 2.3685-21 — описывает требования к безопасности среды для человека в целом: предельно допустимые концентрации химических веществ, микроорганизмов, бактерий в воздухе и воде, температуру, тепловое облучение, уровни вибрации, звука и ультразвука, магнитного и электрического полей, лазерного излучения.
• Федеральный закон № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» — определяет права и обязанности граждан, работодателей и ответственных лиц в области сохранения здоровья населения, в том числе на предприятиях.

О нарушениях правил госорганы узнают не случайно. Обычно сигналы поступают от самих сотрудников, если руководство не принимает к сведению их жалобы. Поэтому руководителям предприятий и владельцам бизнеса следует прислушиваться к коллективу, чтобы не стать объектом внимания инспекций. Альтернативный вариант — сразу арендовать комфортный офис в бизнес-парке «ГРИНВУД».

Требования к рабочему месту

Помещения даже в самом современном бизнес-центре не всегда гарантируют достаточный уровень комфорта. Например, если разместить 15 человек в помещении 45 кв. м, им будет тесно, они будут мешать друг другу взаимным шумом. К тому же в этом случае руководитель нарушит пункт 5.2 СанПиН 2.2.3670-20, который определяет площадь на каждого человека:

• на одного сотрудника за компьютером — не менее 4,5 кв. м;
• для сотрудника с особыми потребностями — от 5,6 кв. м;
• для сотрудника на колесном кресле — от 7,56 кв. м;
• для творческих работников и тех, кому необходимо сосредоточиться, — перегородки высотой 1500–2000 мм.

Часто в таких случаях рассматривается аренда этажа под офис, чтобы обеспечить зонирование без ущерба для нормативов.

Тем, кто работает сидя, положена возможность сменить позу, пройтись и размять ноги. А для тех, у кого работа стоячая, наоборот, должна быть возможность присесть или даже прилечь.

Помещение для работы должно быть не менее 15 кв. м.

Требования к рабочему столу СанПиН прописывает предельно четко, но только в пределах свободного места для ног и стоп:

• для работы стоя — высота и глубина от 150 мм, ширина не менее 530 мм;
• для работы сидя — высота и глубина на уровне стоп от 600 мм, глубина на уровне колен от 450 мм, ширина не менее 500 мм.

В офисном кресле утомляемость не превысит государственных норм, а продуктивность останется на должном уровне. Специализированная мебель особенно важна, когда осуществляется аренда офиса с ремонтом, где эргономика пространства уже продумана.

Офисы с компьютерами и техникой

За последние 20 лет офисное оборудование кардинально изменилось в лучшую сторону. Сегодня оно занимает меньше места и работает быстрее. Тем не менее, оргтехника даже последнего поколения не полностью безопасна. СанПиН 2.2.3670-20 устанавливает строгие требования к расположению техники.

Грамотно спланировать расстановку оборудования легче всего, если выбрана аренда офиса open space, где открытое пространство позволяет гибко менять конфигурацию рабочих мест.

На один компьютер с монитором должно приходиться 4,5 кв. м рабочего пространства.

• между крайними гранями дисплеев — более 1,2 метра;
• между соседними мониторами — более 2 метров;
• глубина и ширина компьютерного стола — 600 и 1200 мм соответственно;
• дисплеи не должны располагаться друг напротив друга при расстановке столов в ряд.

Оргтехнику необходимо устанавливать в 60 см от стены, а перед принтером, копиром или факсом следует выделить 1 кв. м свободного пространства.

Наличие дополнительной офисной техники — законное основание для требований увеличить площадь рабочего помещения.

Свет и шум

Источники света следует располагать с левой стороны от монитора. В целом, СанПиН 2.2.3670-20 требует разумного подхода к освещению. Для документации и компьютера норма освещенности стола составляет от 300 до 500 люкс. Нормы звука содержит СанПиН 1.2.3685-21, где указана максимальная норма шумового воздействия в 80 дБА.

дБА — акустический децибел, единица измерения уровня шума с учетом восприятия звука человеком.

При организации офиса следует стремиться не превышать уровень шума в 40 дБА — это примерно громкость приглушенной речи.

Температура

СанПиН 1.2.3685-21 точно определяет температурные нормы для офисных служащих: 24–25 °С зимой и 20–22 °С летом при влажности воздуха 15–75%. Температура поверхностей должна держаться в рамках 19–26 °С, а скорость движения воздуха не должна превышать 0,1 м/с.

Обеспечить такой микроклимат помогает профессиональное управление зданием. Поэтому при выборе помещения компаниям часто удобнее рассматривать аренду офиса от собственника в крупных деловых комплексах.

Место для приема пищи

Наличие мини-кухни и отдельного места для отдыха — часто элемент имиджа работодателя и предприятия в целом. Большинство руководителей коллективов из 10–15 человек ограничиваются небольшой отдельной комнатой с кулером, чайником, кофеваркой и микроволновкой. Обычно там есть мойка, столы и стулья, что делает такую комнату полноценной столовой.

Санузел

Отдельный санузел — относительно дорогое удовольствие, и его строят в офисах, рассчитанных на 20 и более человек. Организации поменьше часто выбирают маленькие офисы и пользуются общими санузлами на этаже. Их наполнение строго регламентируют строительные нормы и правила.

Невидимые воздействия

Документы подробно указывают предельные величины всех возможных воздействий. Сотруднику следует сообщить руководству, если на рабочем месте присутствуют отвлекающие запахи, появляются симптомы недомогания от электромагнитных полей или если в помещении душно, холодно или присутствует вибрация. Работа в таких условиях может нанести вред здоровью.

Как определить безопасность бизнес-центра

При выборе хорошего помещения для аренды офиса помогут несколько надежных признаков:

1. Чем ближе к деловому центру города, тем чаще здания подвергаются проверкам.
2. Класс офисного центра. Объекты класса А — это кондиционированные помещения с повышенной комфортностью, полностью соответствующие нормам.
3. Текущие арендаторы. Статусные компании и банки не станут открывать представительства в некомфортных условиях.

Лидерами по уровню комфорта являются бизнес-парки. Профессиональная аренда офиса с юридическим адресом в таком комплексе снимает с руководителя большинство вопросов по соответствию государственным нормам.

Соблюдение норм — это не только защита от штрафов, но и вклад в комфорт, продуктивность и лояльность команды. В бизнес-парке «ГРИНВУД» можно подобрать офисное пространство с учетом требований к рабочим местам, инженерии, инфраструктуре и ежедневной эксплуатации.