Преимущества аренды переговорной комнаты
16.11.2021 14:48:00Сделки, договоры, долгосрочные планы о развитии компании – все это решается руководством бизнеса в переговорных комнатах. Это подвид помещений нужен преимущественно для встреч небольшого количества людей. Переговорки меньше конференц-залов, но оборудованы мультимедийными системами, точками доступа интернет-связи, проекторами и другой офисной оргтехникой.
Переговорная комната не занимает много места, но ее создание потребует финансирования на ремонт, закупку мебели, климат-систем и оборудования. Если финансовых ресурсов на это нет, компания может арендовать переговорную комнату у бизнес-центра. Преимущества понятны: небольшой порог входа, готовое решение, близость к основным офисам компании. Давайте рассмотрим виды переговорных, их оборудование, а также плюсы аренды переговорных комнат.
Виды переговорных
- Большие. Аренда переговорных такого размера подходит для организации встреч в крупных компаниях или для совещания всех работников фирмы. Преимущество – много места. Мебель расставляется по типу круглого стола или театра. В первом случае все участники видят лица друг друга, во втором — основное внимание направлено на того, кто находится перед сидящими. В бизнес-центре сдаются переговорки, вмещающие до 50 человек. В арендуемых комнатах уже есть мебель, проекторы, микрофоны, аудиоколонки, доступ в интернет. Системы вентиляции подают свежий поток воздуха, что важно при большом скоплении людей. Кондиционеры и системы отопления помещений поддерживают ровную температуру.
- Маленькие. Аренда небольших переговорок подходит для конфиденциальных встреч, непродолжительных дискуссий и общения руководителей компаний наедине. Преимущество – цена и компактная рассадка. Здесь также есть системы вентиляции и кондиционирования, доступ в интернет. В них можно проводить онлайн-встречи, для этого в помещении устанавливаются веб-камеры. В комнатах есть ЖК-панели, для конфиденциальности общения создана звукоизоляция. Внешние звуки не проникают внутрь, а то, о чем ведется речь внутри, остается между участниками встречи. По запросу заказчиков в аренду переговорной включают дополнительное обслуживание, питание, работу секретаря, технических специалистов.
Как оснащаются переговорные?
Переговорная комната – это маленький конференц-зал. Она предназначена для обмена информацией, выработки решений, а также для презентации проектов. Для этого необходимы:
- Комфортабельная мебель. Столы, стулья, кресла, флипчарты. Места для сидения должны быть мягкие, но не настолько, чтобы участники встреч расслаблялись. Во время обсуждений важна рабочая атмосфера.
- Компьютер или ноутбук. Он будет использоваться для показа презентаций, организации видеовстреч, конференций, онлайн-показов.
- Видеооборудование. Подойдет проектор, плазменная или ЖК-панель. Также надо купить веб-камеры. Плюсом станут несколько экранов, если рассадка в переговорной мешает обзору.
- Звук. Если пользоваться микрофонами веб-камер, то звук будет глухой или с эффектом реверберации. Помехи будут мешать пониманию речи участников во время конференций. Хорошим преимуществом станет всенаправленный микрофон, установленный на равном удалении от всех собеседников, или индивидуальные беспроводные микрофоны-петлички.
- Освещение. Свет должен быть ровным, не мешать глазам, но хорошо освещать участников, чтобы не напрягать зрение при чтении или записи информации.
Аренда большой или маленькой переговорной имеет ряд преимуществ, переходим к их рассмотрению.
Плюс 1: цена аренды переговорной в бизнес-центре
Если компании надо провести встречу или совещание, то для этого потребуется оборудованное помещение. Первое, что приходит в голову, – это конференц-зал. Но цена на большие площади высока. Переговорные стоят меньше, а функции выполняют те же самые.
Комнаты доступны даже для небольших предприятий. Их преимущество в быстром доступе: когда нужно провести срочное совещание или незапланированную встречу, переговорная комната снимается без бронирования.
Аренда переговорной также будет дешевле, чем оборудование новой. Ведь для того чтобы организовать комнату, нужно закупить мебель, осветительные приборы, провести ремонт помещения, подготовить его для проведения видеоконференций, оснастить звуковыми и проекционными системами. Такая комната не будет использоваться большую часть времени, поэтому инвестиции рациональнее перераспределить на другие сферы.
Плюс 2: близость к офисам
В бизнес-центре переговорки располагаются вблизи офисов, работникам достаточно подняться на другой этаж или переместиться в соседнее помещение. При этом путь до переговорной становится небольшой физической разминкой – несомненное преимущество для здоровья офисных служащих, проводящих большую часть времени сидя.
Плюс 3: использование пространства
Переговорные, в отличие от конференц-залов, более компактные. Люди находятся близко друг к другу, поэтому они чаще взаимодействуют, лучше слышат соседей. В результате возрастает эффективность сотрудничества между участниками. Близкая посадка также сокращает дистанцию между руководителями и рядовыми работниками, что делает обсуждение всесторонним. У небольшого помещения есть ряд преимуществ при общении по конференц-связи: хорошая слышимость, на экране видны все участники, а для трансляции достаточно одной или двух камер.
Плюсы аренды переговорных в бизнес-центре Greenwood
Переговорные в БЦ Greenwood находятся рядом с офисами, сдаются в аренду на час или несколько часов подряд. Вас ждут комфортный микроклимат, оборудованные помещения, хорошее освещение.
Внутри комнат есть все для проведения переговоров: флипчарты, комфортабельная мебель, конференц-связь, быстрый интернет, экраны, микрофоны, сопутствующее оборудование. Поддерживается циркуляция воздуха, отопление помещений зимой и охлаждение – жарким летом. Рядом расположены зоны отдыха, рестораны, отделения банков и сотовых провайдеров. Для долгих встреч компании могут заказать питание с доставкой из кафе.
Для аренды переговорной изучите все варианты, которые предлагает бизнес-парк Greenwood, на нашем сайте.